Sept façons d’être plus productif au travail (Part 1)

Peu importe votre travail ou votre profession, vous avez probablement l’impression qu’il n’y a pas assez d’heures dans la journée. Étant donné qu’il est impossible de mettre plus d’heures dans la journée il faut alors mettre plus de travail dans chaque heure. Ce n’est pas nécessairement en travaillant plus fort que vous y arrivez mais plutôt en travaillant plus intelligemment. Voici sept pratiques qui permettent de travailler intelligemment et d’être plus productif, que vous soyez un étudiant ou un professionnel. 1. Éviter le multitasking ou multi-tâches Un article paru dans Harvard Business Review révélait que le multitasking fait baisser la productivité de 40%. De plus, quand un travailleur s’adonne au multitasking son QI (Quotient Intellectuel) baisse de 10 points alors que ce même QI n’aurait baissé que cinq point s’il avait fumé de la marijuana. Quand vous faites du multitasking vous pensez être plus productif car vous avez l’impression de mener de front plusieurs tâches en même temps. En réalité ce que vous faites c’est de passer d’une tâche à l’autre de façon séquentielle. Ce va-et-vient permanent fait qu’il est impossible de se concentrer et d’être productif. D’après une étude de Microsoft relayée par le New York Times, il faut 15 minutes pour retrouver sa concentration après une interruption. Il est donc important de se concentrer sur une tâche à la fois et d’y accorder une attention soutenue et entière. 2. Minimiser les distractions Tel que mentionné dans le point du multitasking, toute interruption est dommageable pour la concentration. Il faut donc se prémunir contre les distractions et les interruptions inopinées. Les distractions au travail réduisent la productivité et augmentent le stress. Bien que plusieurs de ces interruptions ne soient pas sous votre contrôle, vous pouvez les minimiser. Il est possible d’établir certaines règles pour éviter les dérangements à répétition. Par exemple vous pouvez dire à vos collègues qu’entre 9h et midi c’est votre période de concentration où vous travaillez sur les tâches les plus complexes et que par conséquent vous ne souhaitez pas être dérangé sauf en cas d’urgence. Si vous avez votre propre bureau vous pouvez fermer la porte pour éviter que chaque collègue qui passe devant s’arrête pour échanger quelques mots. Si vous travaillez dans un cubicule ou dans un open space (espace de travail ouvert et sans cloison) vous pouvez mettre des écouteurs même si vous n’écoutez pas la musique, les collègues seront moins enclins à vous déranger.

 

 

 

 

Crédit photo: leseco.ma